Arbetstidsplanering och personalstyrning
gatsoft är ledande på utveckling och införing av programvara för arbetstidsplanering / schema- och personalstyrning.
Gat är ett helhetsverktyg som hjälper ledaren/chefen med administrativa arbetsprocesser som involverar anställda och deras aktiviteter. Nyckeln är goda arbetsprocesser som förenklar och effektiviserar arbetet till ledare/chef och medarbetare.Gat är en standardlösning med ett gemensamt ramverk som är lika för alla våra kunder. Arbetsprocesser och logik relaterat för användning av lösningen fungerar därför efter samma principer oberoende av verksamhetens karaktär. Men varje installation är speciellt designat för att tillgodose kundens krav. Detta är möjligt genom konfigurering av pre-definierade tabeller som kunden själv kan upprätthålla.
En av de centrala valideringsfunktionerna som ligger inkluderade i lösningen och som säkrar ett korrekt schema är Arbetstidslagen (ATL).Gatsoft säkrar att lösningen fungerar i överensstämmelse med ATL hela tiden.
Brott mot lagen visas som explicita i lösningen med utförliga kommentarer, både vid nya schemaläggningar och vid avvikelsehanteringen i dag-till-dag styrning av personalresurserna.
Det är också möjligt att registrera undantag från ATL på en anställd eller på grupp anställda, förutsatt att det är gjort skriftliga avtal som stödjer undantagen. Alla ATL-brott lagras i lösningen på den anställde och kan skrivas ut i fördefinierade rapporter. Som tillägg kan man genom konfigurering av lösningen anpassa systemet så att det hanterar lokala regler och kollektivavtal.
När man arbetar med att lägga nya schema kommer bemanningsplanen hela tiden att visa de definierade behoven för bemanning som är angivet om schemat avviker från detta. Schemat visar vilka turer den anställda ska gå på konkreta datum. Under tiden man arbetar med schemat valideras varje tur mot varje medarbetares totala arbetsbelastning, tillgänglighet och tjänstgöringsgrad. I tillägg övervägs detta även upp mot lagar och regelverk, och lösningen markerar turer som medför brott eller ger varningar med kompletta beskrivningar.