Share with Friends
Effektiv vikariehantering

När det uppstår ett behov av vikarier kan det ofta vara tidskrävande att hitta rätt personal i rätt tid. Tiden från att behovet uppstår till att man ska ha en ersättare på plats är knapp och detta ställer höga krav på arbetsledaren som ansvarar för den dagliga driften. I Gat vikariemodul har vi fokuserat på att ta denna problemställning på allvar och etablerat flexibla och effektiva lösningar som stödjer verksamhetens- och den enskilde medarbetarens behov.

Vikariemodulen ger en komplett översikt på lediga arbetspass, innan man eventuellt gör en vikariebeställning (eller bokning). Bra filter- och sökfunktioner gör det enkelt att hitta de lediga resurser som man önskar för att täcka upp de lediga arbetspassen. Vikariemodulen innehåller också en väl integrerad tvåvägs sms-funktion för effektiv kommunikation.
Modulen är uppdelad i två delar, boknings- och förmedlingscentral, där arbetsledaren kan välja att täcka upp vakant tur själv, eller skicka en beställning vidare till en intern eller extern vikariecentral.



Viktiga funktioner:

  • Full översikt över lediga turer
  • Tillåter att man täcker upp lediga turer innan man beställer
  • Full översikt över beställningens status
  • Var avdelning knyts upp mot ett eller flera områden
  • Dynamiska egenskaper för individuella värderingar
  • Relation till externa vikariecentraler
  • Filter och sökfunktioner för att hitta rätt person
  • Metainformation knutet till lediga turer
  • Beställnings- /avbeställningsfunktion
  • Processorienterad lösning
  • Integrerad sms-funktion

 

Kontakta oss