Planen/schemat kontrolleras mot identifierade behov som registrerats i bemanningsplaner. Det kontrolleras även att arbetsplanen/schemat följer interna och externa logar och regler samt en ekonomisk kostnadssimulering. Programvaran klarar hantera de flesta kända arbetstidsordningar.
Gat är en standardlösning med ett gemensamt ramverk som är lika för alla våra kunder. Arbetsprocessen och logiken relaterat till lösningen fungerar därför efter samma principer oavsett företagets/verksamhetens karaktär. Varje installation är speciellt designad för att möta kundens krav. Detta blir möjligt genom konfigurering av fördefinierade tabeller som kunden själv kan underhålla och upprätthålla.
En av de centrala valideringsfunktionerna som ligger inkluderat i programvaran och som säkrar en korrekt arbetsplan/schema är Arbetstidslagen (ATL).
Gatsoft säkrar att programvaran fungerar i överensstämmelse med ATL vid alla tidpunkter.
Brott mot arbetstidslagen visas explicit tillsammans med förklarande kommentarer, både vid schemaläggning/arbetstidsplanering och vid avvikelsehantering i dag-till-dag styrningen av personalresurserna.
Du kan även registrera dispenser från arbetstidslagen för en eller en grupp anställda, förutsatt att det är gjort skriftliga avtal som kan styrka dispensen. Alla ATL-brott lagras i Gat och kan skrivas ut i fördefinierade rapporter. Dessutom kan man genom konfigurering i programvaran anpassa systemet så att det hanterar lokala regler och kollektivavtal.
När man arbetar med att skapa nya schema/arbetsplaner kommer bemanningsplanen hela tiden visa vilka definierade behov av bemanning som angivits och om schemat/arbetsplanen avviker från detta. Planen visar vilka turer de anställda ska gå på konkreta datum. Medan man arbetar med planen valideras varje enskild tur mot personens totala arbetsbelastning, tillgänglighet och anställningsstorlek. Dessutom värderas detta också opp mot lagar och regelverk och programvaran markerar förekomster som medför brott eller ger varningar med kompletterande beskrivningar.